Clínica reduz espaço de arquivo e tempo gasto com a papelada com gestão de documentos

March 13, 2018

É comum clínicas e hospitais terem problemas com seus arquivos médicos. São exames dos mais variados tamanhos, fichas, prontuários, e dependendo da especialidade, e da frequência de consultas, o número de papéis é gigantesco. O que acaba acontecendo é que salas que poderiam ser consultórios, por exemplo, acabam sendo ocupadas por arquivos. E em muitos casos, funcionários que poderiam estar atendendo pessoas passam o dia lidando com essa papelada sem fim de forma desordenada.

 

Soluções para clínicas e hospitais

 

Com a nova resolução do CFM Nº 1.821/07, o Conselho de Medicina aprova a digitalização de documentos com certificação digital, e permite a destruição da mídia em papel ou microfilme. Esse é um trabalho que deve ser feito com muito comprometimento, até porque não são todas as empresas que fazem gestão de documentos que possuem a certificação digital.

 

A digitalização dos prontuários ou fichas é realizada individualmente, respeitando as normas do CONARQ e as recomendações do CFM.

 

Gestão de documentos para lidar melhor com a papelada

 

Uma clínica de oftalmologia em Curitiba tinha problemas de espaço devido à quantidade de documentos arquivados. E, para encontrar fichas de seus paciente, em especial para fazer faturamento e cobrar dos planos de saúde, o tempo dedicado era imenso! Com o projeto de gestão de documentos, agora eles têm todo o material do passado digitalizado, além de uma atualização mensal que gerencia os arquivos do mês.

 

Com essa mudança, o tempo de resposta ao paciente diminuiu, sendo que está tudo à mão. Em auditorias futuras, a informação sempre estará lá, de forma organizada e fácil de encontrar. A digitalização também permitiu a compactação do papel que precisa ser arquivado, o que economiza espaço. Também foi feito um backup de segurança, com sistema de gerenciamento na nuvem. E o antigo problema de espaço para arquivo não existe mais, além de uma redução de custos da mão de obra interna para consultar os arquivos. 

 

 

 

Share on Facebook
Share on Twitter
Please reload

Posts Em Destaque

Documentalize e AnSata: aliadas para a modernização dos cartórios

May 31, 2018

1/9
Please reload

Posts Recentes