Documentalize e AnSata: aliadas para a modernização dos cartórios

May 31, 2018

Unir tecnologia e processos para ter mais segurança não é novidade para o setor de cartórios. Como já abordamos aqui, os cartórios têm buscado na gestão de documentos uma forma de acelerar processos, modernizar com foco na excelência na prestação de serviços para os cidadãos e oferecer ainda mais segurança. Além disso, com a nova recomendação do CNJ Nº 11,a Corregedoria exige que os Cartórios disponham de uma manutenção do arquivo de segurança. Ou seja, a digitalização dos livros torna-se uma obrigação que faz parte do dia a dia dos cartorários.

 

Parceria para modernizar os cartórios

 

E nesse cenário, empresas que oferecem soluções para esse segmento também têm crescido. Um exemplo é a  AnSata Soluções para Gestão Notarial e Registral, que é parceira da Documentalize nesse processo. Fundada em 1994, é uma empresa de TI, que atua exclusivamente na prestação de serviços, atendimento técnico e operacional, desenvolvimento de soluções e produtos para o segmento notarial e registral brasileiro (serventias extrajudiciais).

 

A AnSata oferece softwares integrados que abrangem toda a atividade do cartório e soluções aplicadas às novas tecnologias. “O objetivo é aprimorar os processos no cartório e contribuir para uma gestão mais moderna, com mais segurança e agilidade na confecção dos atos propiciando um atendimento mais ágil e diferenciado para os cidadãos”, conta Cláudia Moreira, responsável pelo Marketing da empresa.

 

A AnSata e a Documentalize definem o padrão da digitalização de acordo com o cartório que facilite a integração de dados, e são feitos testes de indexação antes de iniciar a digitalização total dos documentos. “Seguindo as nossas recomendações no momento de digitalizar as informações, copiando as pastas digitalizadas no caminho indicado do servidor, as imagens ficarão indexadas dentro do sistema e de cada ato de forma correta”, explica Cláudia.

 

Claudia conta que o trabalho integrado com a Documentalize facilita o processo. “Com todos os documentos digitalizados nos padrões recomendados e copiados nas devidas pastas, a implantação dos sistemas e a conferência dos dados acontecem em menor tempo e de forma mais dinâmica, modernizando o processo. E as informações integradas nos sistemas facilitam e agilizam a pesquisa e a busca dos dados”.

 

“Nós digitalizamos os livros de escrituras, procurações, certidões de nascimento, óbito, substabelecimento, casamento, protestos e cartões de fichas de assinatura. Nosso trabalho é capturar a imagem digitalizada e deixar o arquivo preparado para ser importado no sistema AnSata, facilitando a visualização e consulta por parte dos cartórios”, conta o sócio da Documentalize, Guilherme Karam. 

 

Claudia destaca os benefícios percebidos pelos cartórios: “principalmente a modernização, segurança, controle gerencial e maior agilidade na confecção dos atos e entrega de documentos para os cidadãos”.

 

 

 

 

 

 

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