SOLUÇÃO EM RECURSOS HUMANOS

GESTÃO DE DOCUMENTOS DE FUNCIONÁRIOS

Documentação do Departamento de Pessoas é uma das mais volumosas. Tudo isso porque mensalmente são gerados e acumulados guias, atestados, cartões pontos, holerites, etc. A maior parte desses documentos não são passíveis de eliminação, mas boa parte sim. Veja como gerenciar melhor seus documentos funcionais.

COMO FUNCIONA ?

1

FUNCIONÁRIOS INATIVOS

  • Organização Cronológica ou por tipo de documento

  • Digitalização da pasta na íntegra

  • Geração de Arquivos Pesquisáveis para busca por qualquer palavra

  • Indexação em Software WEB

  • Descarte seletivo

2

FUNCIONÁRIOS ATIVOS

  • Digitalização da pasta

  • Digitalização das atualizações

  • Checklist e Conferência de documentos

  • Descarte Seletivo

  • Indexação em Software WEB

QUAIS OS BENEFÍCIOS ?

  • Acesso rápido - 3 segundos

  • Economia de impressão

  • Redução de até 80% de papel

  • Backup de Segurança

  • Guarda segura do Arquivo Físico

  • Agilidade em Processos trabalhistas

QUANTO CUSTA ?

Acesse nossa calculadora online e veja quanto custaria um projeto de digitalização de documentos de RH.

 CASE DE SUCESSO

CASE 1 - Empresa de Vigilância

A Documentalize foi contratada no ano de 2015 para organizar o documentos de uma empresa no setor de RH que tem mais 2 de mil funcionários.

Problemas

  • A empresa tinha tem várias filias no estado

  • Alta rotatividade de funcionários;

  • Desorganização e perda de documentos;

  • Prejuízo na defesa em ações trabalhistas;

  • Não localizava documentos para fins de auditorias/fiscalização

  • Falta de armários e espaço físicos para guarda.

Solução

  • Retiramos todo o arquivo da empresa em uma única vez,liberando espaço

  • Mapeamos, catalogamos e  digitalizamos,

  • Hospedamos as imagens em um sistema WEB para consulta das filiais

  •  Descartamos todo o material que era cópia ou duplicado,

  • Reduzimos o arquivo físico em 60 %

  • Tempo de resposta passou de dias para minutos. 

Quantidades

  • 300 mil páginas de funcionários inativos e ativos

  • Atualização de 10 mil páginas/mês

Investimento

  • R$ 0,16 por página para digitalização do inativo

  • Franquia Mensal de 10 mil páginas por mês de atualização

Please reload

IMG_4880
IMG_2834
IMG_4863
IMG_2833
IMG_2835

ANTES

DEPOIS

IMG_8723
IMG_8660
IMG_8661
IMG_8663
IMG_8658

VEJA TAMBÉM...

Empresa de Digitalização de Documentos e Organização de Arquivos

  • Facebook Social Icon
  • Google+ Social Icon
  • YouTube Social  Icon
  • Instagram Social Icon
  • LinkedIn Social Icon
  • Twitter Social Icon

© 2020 Documentalize All Rights Reserved. Documentalize® is a registered trademark. 

Contato
 

Curitiba/PR

Rua Cândido Xavier, 425, Sala 11, 4º andar - Água Verde

(41) 3521-0040

(41) 99937-9343

Florianópolis/Sc

 Av. Rio Branco, 404 - Torre II - Sala 1203 

(48) 4042-2940

Porto Alegre/RS

Av. Praia de Belas 1212, sala 424 

(51) 3391-7471

 

Itajaí/Sc

(41) 99937-9343

Londrina/ PR

contato@documentalize.com.br