CASE 1 - Empresa de Vigilância
A Documentalize foi contratada no ano de 2015 para organizar o documentos de uma empresa no setor de RH que tem mais 2 de mil funcionários.
Problemas
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A empresa tinha tem várias filias no estado
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Alta rotatividade de funcionários;
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Desorganização e perda de documentos;
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Prejuízo na defesa em ações trabalhistas;
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Não localizava documentos para fins de auditorias/fiscalização
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Falta de armários e espaço físicos para guarda.
Solução
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Retiramos todo o arquivo da empresa em uma única vez,liberando espaço
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Mapeamos, catalogamos e digitalizamos,
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Hospedamos as imagens em um sistema WEB para consulta das filiais
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Descartamos todo o material que era cópia ou duplicado,
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Reduzimos o arquivo físico em 60 %
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Tempo de resposta passou de dias para minutos.
Quantidades
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300 mil páginas de funcionários inativos e ativos
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Atualização de 10 mil páginas/mês
Investimento
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R$ 0,16 por página para digitalização do inativo
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Franquia Mensal de 10 mil páginas por mês de atualização