SOLUÇÃO EM RECURSOS HUMANOS
GESTÃO DE DOCUMENTOS DE FUNCIONÁRIOS
Documentação do Departamento de Pessoas é uma das mais volumosas. Tudo isso porque mensalmente são gerados e acumulados guias, atestados, cartões pontos, holerites, etc. A maior parte desses documentos não são passíveis de eliminação, mas boa parte sim. Veja como gerenciar melhor seus documentos funcionais.
COMO FUNCIONA ?
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FUNCIONÁRIOS INATIVOS
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Organização Cronológica ou por tipo de documento
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Digitalização da pasta na íntegra
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Geração de Arquivos Pesquisáveis para busca por qualquer palavra
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Indexação em Software WEB
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Descarte seletivo
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FUNCIONÁRIOS ATIVOS
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Digitalização da pasta
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Digitalização das atualizações
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Checklist e Conferência de documentos
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Descarte Seletivo
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Indexação em Software WEB
QUAIS OS BENEFÍCIOS ?
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Acesso rápido - 3 segundos
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Economia de impressão
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Redução de até 80% de papel
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Backup de Segurança
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Guarda segura do Arquivo Físico
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Agilidade em Processos trabalhistas
QUANTO CUSTA ?
Acesse nossa calculadora online e veja quanto custaria um projeto de digitalização de documentos de RH.
CASE DE SUCESSO
CASE 1 - Empresa de Vigilância
A Documentalize foi contratada no ano de 2015 para organizar o documentos de uma empresa no setor de RH que tem mais 2 de mil funcionários.
Problemas
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A empresa tinha tem várias filias no estado
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Alta rotatividade de funcionários;
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Desorganização e perda de documentos;
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Prejuízo na defesa em ações trabalhistas;
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Não localizava documentos para fins de auditorias/fiscalização
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Falta de armários e espaço físicos para guarda.
Solução
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Retiramos todo o arquivo da empresa em uma única vez,liberando espaço
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Mapeamos, catalogamos e digitalizamos,
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Hospedamos as imagens em um sistema WEB para consulta das filiais
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Descartamos todo o material que era cópia ou duplicado,
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Reduzimos o arquivo físico em 60 %
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Tempo de resposta passou de dias para minutos.
Quantidades
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300 mil páginas de funcionários inativos e ativos
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Atualização de 10 mil páginas/mês
Investimento
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R$ 0,16 por página para digitalização do inativo
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Franquia Mensal de 10 mil páginas por mês de atualização
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ANTES
DEPOIS
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