CASE 1 - Empresa de Vigilância

A Documentalize foi contratada no ano de 2015 para organizar o documentos de uma empresa no setor de RH que tem mais 2 de mil funcionários.

Problemas

  • A empresa tinha tem várias filias no estado

  • Alta rotatividade de funcionários;

  • Desorganização e perda de documentos;

  • Prejuízo na defesa em ações trabalhistas;

  • Não localizava documentos para fins de auditorias/fiscalização

  • Falta de armários e espaço físicos para guarda.

Solução

  • Retiramos todo o arquivo da empresa em uma única vez,liberando espaço

  • Mapeamos, catalogamos e  digitalizamos,

  • Hospedamos as imagens em um sistema WEB para consulta das filiais

  •  Descartamos todo o material que era cópia ou duplicado,

  • Reduzimos o arquivo físico em 60 %

  • Tempo de resposta passou de dias para minutos. 

Quantidades

  • 300 mil páginas de funcionários inativos e ativos

  • Atualização de 10 mil páginas/mês

Investimento

  • R$ 0,16 por página para digitalização do inativo

  • Franquia Mensal de 10 mil páginas por mês de atualização

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ANTES

DEPOIS

Empresa de Digitalização de Documentos e Organização de Arquivos

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