Digitalização de Documentos

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DIGITALIZAÇÃO, 

INDEXAÇÃO & SOFTWARE GED/ECM

O futuro é digital, mas o presente e passado também podem ser

Digitalize seus documentos de qualquer formato, tamanho, gramatura, para o
meio eletrônico. Documentos do passado, presente e futuro podem estar a um
clique de distância, sejam eles processos, livros, notas, contratos, ou até mesmo quadros ou documentos de acervo histórico.


Não há nada que não se Documentalize!

Digitalização de Documentos

serviço de digitalização de documentos

Empresa de digitalização de documentos, com Matriz em Curitiba e Filiais em Londrina e rianópolis

Somos a melhor empresa de digitalização de documentos.

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ECONOMIZE DINHEIRO

Calcule m² + armário + caixas + impressão + mão de obra. Qual seu custo para arquivar e gerenciar arquivos em papel ?

POR QUÊ DIGITALIZAR     SEUS DOCUMENTOS

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ECONOMIZE ESPAÇO

Você sabia que é possível reduzir em até 90% o espaço utilizado para guarda de documentos am papel ?

ECONOMIZE TEMPO

Uma pessoa gasta em média quatro semanas por ano buscando informações, isso quando as encontram. Reduza o custo-hora por pesquisa. Dê mais celeridade na resposta da informação com a digitalização.

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DIGITALIZAÇÃO

DE FOLHAS SOLTAS

Por meio de Scanners Profissionais,conseguimos produzir até 100.000 páginas por dia de documentos administrativos. Configurações de segurança são ativadas para que o equipamento não permita tracionar duas ou mais páginas juntas, isso significa que 100% das informações serão capturadas.

Digitalização de documentos em frente e verso, páginas em branco são eliminadas e relatórios precisos são gerados com a quantidade de arquivos e páginas.

TIPOS DOCUMENTAIS
(clique para ver mais)

Existem duas formas de digitalizar livros e documentos encadernados:

- Com desencadernação

- Sem desencadernação

A primeira forma é mais rápida e consequentemente de menor custo por página. Através de guilhotinas, perfilamos cuidadosamente a lateral do material para soltar as folhas, as quais podem ser remontadas futuramente.

A segunda forma, sem desencadernar, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, que não permitem a alteração do original. Nessa modalidade, o processo é mais lento e tem um valor diferenciado, dependendo do tamanho das páginas.

Convém ressaltar, que devido à Lei 9.610, não é permitida a digitalização de obras literárias na íntegra.

Alguns cases sobre a digitalização de livros: (clique e veja mais)

- Cartórios

- Data Books

- Acervo Pessoal

- Tabloides

- Atas de Reunião de Igreja

DIGITALIZAÇÃO

DE LIVROS & PERIÓDICOS

DIGITALIZAÇÃO

DE GRANDES FORMATOS

Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44" podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte.

Nós oferecermos serviços de captura, tratamento, nomeação e conversão de Projetos para Vetores (formato DWG). Isso permitirá a alteração e atualização das linhas de suas obras.

Veja mais sobre conversão para AutoCad ou DWG na seção - Inteligenciamento - ou clique aqui.

DIGITALIZAÇÃO

DE FOTOS & ÁLBUNS

Aí você percebe que fotos impressas já saíram de moda, mas que ainda existem muitos álbuns de família que estão guardados no armário, e que seria uma boa compartilhá-los para recordar aqueles momentos vividos..

Digitalização de fotos, em positivos, slides negativos ou vidro, com qualidade e segurança de preservação é com a Documentalize.

Opte pela entrega em DVD, PEN-DRIVE ou até mesmo em Porta-Retrato Digital.

Perguntas frequentes

Quais são as etapas do projeto ?


Somos metódicos e seguimos um rigoroso processo de trabalho. Nossas etapas são calculadas e controladas para garantir um alto padrão qualidade em todas as ações do projeto. - Planejamento Planejar o trabalho é a primeira etapa para definir critérios de captura, nomeações, extensões e prazos. - Logística Agende sua coleta diferenciada, com caixas especiais e reforçadas para garantir o transporte seguro dos documentos. - Classificação Classificar e Separar por tipo documental, ordenado por classificações - Preparação Retirar clipes, grampos, elásticos, desdobrar páginas e montar lotes, faz parte da etapa pré-captura. - Captura Definição do Scanner, Resolução, coloração, local de destino, formato de arquivo - CQ - Controle de Qualidade Remoção de páginas em branco; rotação de páginas; alinhamento; corte de bordas; conferência individual de páginas. - Nomeação Padronizada Escolha como você quer o nome de seus arquivos. Se não souber, padronizamos da forma sugerida por nossos especialistas. - Gravação / Indexação Adicione meta dados para indexação de documentos em sistema de GED, solicite a gravação em mídia, ou um link para ter acesso ao material digitalizado. - Acondicionamento Defina se deseja receber os documentos em caixas, plásticos, envelopes, etc.




O que posso digitalizar ?


Qualquer tipo de documento em suporte papel, ou iconográfico. - Folhas soltas em pastas/plásticos - Folhas encadernadas ou em espiral - Livros, Jornais, Revistas, Recortes - Fotos, Slides e Negativos - Plantas e Grandes Formatos - Quadros




Quais os tamanhos mínimos e máximos ?


Não importa o tamanho. Pode ser desde um seldo de 2x2cm até um documento longo, tipo projeto A0 longo.




Qual a resolução e formato de arquivo recomendado ?


Para fotos, desenhos, ou documentos históricos, recomendamos acima de 300dpi e JPEG ou TIFF. Para documentos administrativos, resolução de 300dpi e formato de arquivo em PDF pesquisável.




Como eu receberei meus documentos digitalizados?


Você pode optar por um DVD, PenDrive, Hd Externo, Link para download, ou implantamos um sistema de GED via WEB para acesso online.




Como funciona o Sigilo das informações?


Por meio de contrato de confidencialidade, garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas durante o processo de digitalização, organização, guarda e descarte. ​Se necessário montamos uma estrutura dentro da sua empresa, para a digitalização de documentos internamente.




Quais os valores para digitalização?


Dependerá muito do tipo de documento, quantidade, e prazo. Para ter uma valor mais exato, recomendamos falar com nossos consultores ou acesse nossa calculadora automática de preços: Acessar calculadora





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