Digitalização de Documentos

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DIGITALIZAÇÃO, 

INDEXAÇÃO & SOFTWARE GED/ECM

O futuro é digital, mas o presente e passado também podem ser

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Digitalize seus documentos de qualquer formato, tamanho, gramatura, para o
meio eletrônico. Documentos do passado, presente e futuro podem estar a um
clique de distância, sejam eles processos, livros, notas, contratos, ou até mesmo quadros ou documentos de acervo histórico.

Não há nada que não se Documentalize!

Digitalização de Documentos

serviço de digitalização de documentos

POR QUÊ DIGITALIZAR     SEUS DOCUMENTOS

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ECONOMIZE ESPAÇO

Você sabia que é possível reduzir em até 90% o espaço utilizado para guarda de documentos am papel ?

ECONOMIZE TEMPO

Uma pessoa gasta em média quatro semanas por ano buscando informações, isso quando as encontram. Reduza o custo-hora por pesquisa. Dê mais celeridade na resposta da informação com a digitalização.

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DIGITALIZAÇÃO

DE FOLHAS SOLTAS

Por meio de Scanners Profissionais,conseguimos produzir até 100.000 páginas por dia de documentos administrativos. Configurações de segurança são ativadas para que o equipamento não permita tracionar duas ou mais páginas juntas, isso significa que 100% das informações serão capturadas.

Digitalização de documentos em frente e verso, páginas em branco são eliminadas e relatórios precisos são gerados com a quantidade de arquivos e páginas.

TIPOS DOCUMENTAIS

(clique para ver mais)

• Processo Jurídico

• Balancetes de Condomínios

• Notas Fiscais / Mov. Contábil

• Escrituras

• Pastas de Funcionários

• Contratos

• Apostilas e Livros Espirais

Existem duas formas de digitalizar livros e documentos encadernados:

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- Com desencadernação

- Sem desencadernação

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A primeira forma é mais rápida e consequentemente de menor custo por página. Através de guilhotinas, perfilamos cuidadosamente a lateral do material para soltar as folhas, as quais podem ser remontadas futuramente.

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A segunda forma, sem desencadernar, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, que não permitem a alteração do original. Nessa modalidade, o processo é mais lento e tem um valor diferenciado, dependendo do tamanho das páginas.

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Convém ressaltar, que devido à Lei 9.610, não é permitida a digitalização de obras literárias na íntegra.

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Alguns cases sobre a digitalização de livros: (clique e veja mais)

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- Cartórios

- Data Books

- Acervo Pessoal

- Tabloides

- Atas de Reunião de Igreja

DIGITALIZAÇÃO

DE LIVROS & PERIÓDICOS

DIGITALIZAÇÃO

DE GRANDES FORMATOS

Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44" podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte.

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Nós oferecermos serviços de captura, tratamento, nomeação e conversão de Projetos para Vetores (formato DWG). Isso permitirá a alteração e atualização das linhas de suas obras.

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Veja mais sobre conversão para AutoCad ou DWG na seção - Inteligenciamento - ou clique aqui.

DIGITALIZAÇÃO

DE FOTOS & ÁLBUNS

Aí você percebe que fotos impressas já saíram de moda, mas que ainda existem muitos álbuns de família que estão guardados no armário, e que seria uma boa compartilhá-los para recordar aqueles momentos vividos..

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Digitalização de fotos, em positivos, slides negativos ou vidro, com qualidade e segurança de preservação é com a Documentalize.

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Opte pela entrega em DVD, PEN-DRIVE ou até mesmo em Porta-Retrato Digital.