DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS EM CURITIBA

A Documentalize® Curitiba

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Nossa Matriz em Curitiba oferece soluções em Digitalização de Documentos voltadas para todas as áreas privadas e públicas. Confira abaixo mais informações de como funciona o nosso processo e também alguns tipos documentais mais solicitados.

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Contato

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Av. Sete de Setembro, 5739, 503.

(41) 3521-0040

(41) 99937-9343

contato@documentalize.com.br

DIGITALIZAR O ARQUIVO TODO?

DIGITALIZAÇÃO, INDEXAÇÃO & SOFTWARE

O futuro é digital, mas o presente e passado também podem ser

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Digitalize seus documentos de qualquer formato, tamanho, gramatura, para o
meio eletrônico. Documentos do passado, presente e futuro podem estar a um
clique de distância, sejam eles processos, livros, notas, contratos, ou até mesmo quadros ou documentos de acervo histórico.

Não há nada que não se Documentalize!

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Remoção de páginas em branco; rotação de páginas; alinhamento; corte de bordes; conferência individual de páginas.

QUALIDADE

PLANEJAMENTO

Planejar o trabalho é a primeira etapa para definir critérios de captura, nomeações, extensões e prazos.

COMO

FUNCIONA ?

TRANSPORTE

Agende sua coleta diferenciada, com caixas especiais e reforçadas para garantir o transporte seguro dos documentos.

NOMEAÇÃO

Escolha como você quer o nome de seus arquivos. Se não souber, padronizamos da forma sugerida por nossos especialistas.

PREPARAÇÃO

INDEXAÇÃO

Adicione meta dados para indexação de documentos em sistema de GED.

Resolução, coloração, local de destino, colocar papel no Scanner, etc.

CAPTURA

Retirar clipes, grampos, elásticos, desdobrar páginas e montar lotes, faz parte da etapa pré-captura.

Somos metódicos e seguimos um rigoroso processo de trabalho. Nossas etapas são calculadas e controladas para garantir um alto padrão qualidade em todas as ações do projeto.

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• Planejamento

• Logística

• Classificação

• Preparação

• Captura

• CQ - Controle de Qualidade

• Nomeação Padronizada

• Gravação / Indexação

• Acondicionamento

PROCESSO

Somos a melhor empresa de digitalização de documentos.

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digitalização de fotos

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POR QUÊ DIGITALIZAR     SEUS DOCUMENTOS

1

ECONOMIZE ESPAÇO

Você sabia que é possível reduzir em até 90% o espaço utilizado para guarda de documentos am papel ?

2

ECONOMIZE TEMPO

Uma pessoa gasta em média quatro semanas por ano buscando informações, isso quando as encontram. Reduza o custo-hora por pesquisa. Dê mais celeridade na resposta da informação.

3

ECONOMIZE DINHEIRO

Calcule m² + armário + caixas + impressão + mão de obra. Qual seu custo para arquivar e gerenciar arquivos em papel ?

Detalhes

Técnicos

TAMANHOS DO PAPEL

STORAGE

Desde uma Foto 3x4 até documentos acima do A0.

Escolha se quer seu projeto em DVD, Pendrive, HD externo ou até mesmo em Software de GED para consulta online.

RESOLUÇÃO

Recomendamos 300dpi para documentos administrativos e acima de 1.200 para documentos fotográficos. Você decide!

SISTEMA GED

Dê mais mobilidade na consulta de seus documentos. Solicite a indexação de arquivos em um Sistema de Consulta Online. 

• Documentos em PDF

• Fotos e Imagens em TIFF/JPEG

FORMATOS 

Sempre que optado pela extensão em PDF, utilizamos da tecnologia OCR, para tornar o arquivo pesquisável por palavras. Isso facilita na consulta.

PDF PESQUISÁVEL

TIPOS DE SUPORTES

• Folhas soltas em pastas/plásticos

• Folhas encadernadas ou em espiral

• Livros, Jornais, Revistas, Recortes

• Fotos, Slides e Negativos

• Plantas e Grandes Formatos

• Quadros

SIGILO DE CONFIDENCIALIDADE

Por meio de contrato de confidencialidade,  garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas durante o processo de digitalização, organização, guarda e descarte.

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Se necessário montamos uma estrutura dentro da sua empresa, para a digitalização de documentos internamente. 

Existem duas formas de digitalizar livros e documentos encadernados:

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1. - Com desencadernação

2. - Sem desencadernação

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A primeira forma é mais rápida e consequentemente de menor custo por página. Através de guilhotinas, perfilamos cuidadosamente a lateral do material para soltar as folhas, as quais podem ser remontadas futuramente.

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A segunda forma, sem desencadernar, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, que não permitem a alteração do original. Nessa modalidade, o processo é mais lento e tem um valor diferenciado, dependendo do tamanho das páginas.

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Convém ressaltar, que devido à Lei 9.610, não é permitida a digitalização de obras literárias na íntegra.

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Alguns cases sobre a digitalização de livros: (clique e veja mais)

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• Cartórios

• Data Books

• Acervo Pessoal

• Tabloides

• Atas de Reunião de Igreja

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LIVROS & PERIÓDICOS

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GRANDES FORMATOS

Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44" podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte.

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Nós oferecermos serviços de captura, tratamento, nomeação e conversão de Projetos para Vetores (formato DWG). Isso permitirá a alteração e atualização das linhas de suas obras.

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Veja mais sobre conversão para AutoCad ou DWG na seção - Inteligenciamento - ou clique aqui.

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FOTOS & ÁLBUNS

Aí você percebe que fotos impressas já saíram de moda, mas que ainda existem muitos álbuns de família que estão guardados no armário, e que seria uma boa compartilhá-los para recordar aqueles momentos vividos..

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Digitalização de fotos, com qualidade e segurança de preservação é com a Documentalize.

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Opte pela entrega em DVD, PEN-DRIVE ou até mesmo em Porta-Retrátil Digital.

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SLIDES & NEGATIVOS