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Somos a melhor empresa de digitalização de documentos.
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POR QUÊ DIGITALIZAR SEUS DOCUMENTOS
Detalhes
Técnicos
TAMANHOS DO PAPEL
STORAGE
Desde uma Foto 3x4 até documentos acima do A0.
Escolha se quer seu projeto em DVD, Pendrive, HD externo ou até mesmo em Software de GED para consulta online.
RESOLUÇÃO
Recomendamos 300dpi para documentos administrativos e acima de 1.200 para documentos fotográficos. Você decide!
SISTEMA GED
Dê mais mobilidade na consulta de seus documentos. Solicite a indexação de arquivos em um Sistema de Consulta Online.
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Documentos em PDF
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Fotos e Imagens em TIFF/JPEG
FORMATOS
Sempre que optado pela extensão em PDF, utilizamos da tecnologia OCR, para tornar o arquivo pesquisável por palavras. Isso facilita na consulta.
PDF PESQUISÁVEL
TIPOS DE SUPORTES
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Folhas soltas em pastas/plásticos
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Folhas encadernadas ou em espiral
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Livros, Jornais, Revistas, Recortes
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Fotos, Slides e Negativos
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Plantas e Grandes Formatos
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Quadros
SIGILO DE CONFIDENCIALIDADE
Por meio de contrato de confidencialidade, garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas durante o processo de digitalização, organização, guarda e descarte.
Se necessário montamos uma estrutura dentro da sua empresa, para a digitalização de documentos internamente.
DIGITALIZAÇÃO
FOLHAS SOLTAS
Por meio de Scanners Profissionais,conseguimos produzir até 100.000 páginas por dia de documentos administrativos. Configurações de segurança são ativadas para que o equipamento não permita tracionar duas ou mais páginas juntas, isso significa que 100% das informações serão capturadas.
Digitalização em frente e verso, páginas em branco são eliminadas e relatórios precisos são gerados com a quantidade de arquivos e páginas.
TIPOS DOCUMENTAIS
(clique para ver mais)
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Contratos
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Apostilas e Livros Espirais
Existem duas formas de digitalizar livros e documentos encadernados:
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- Com desencadernação
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- Sem desencadernação
A primeira forma é mais rápida e consequentemente de menor custo por página. Através de guilhotinas, perfilamos cuidadosamente a lateral do material para soltar as folhas, as quais podem ser remontadas futuramente.
A segunda forma, sem desencadernar, é recomendada para documentos históricos ou frágeis, que não permitem a alteração do original. Nessa modalidade, o processo é mais lento e tem um valor diferenciado, dependendo do tamanho das páginas.
Convém ressaltar, que devido à Lei 9.610, não é permitida a digitalização de obras literárias na íntegra.
Alguns cases sobre a digitalização de livros: (clique e veja mais)
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Data Books
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Acervo Pessoal
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Tabloides
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Atas de Reunião de Igreja
DIGITALIZAÇÃO
LIVROS & PERIÓDICOS
DIGITALIZAÇÃO
GRANDES FORMATOS
Documentos de tamanho até o A0 longo, ou 44" podem ser digitalizados e convertidos para PDF ou TIFF, preto e branco ou colorido. Se você é administrador ou da área de engenharia e arquitetura, certamente já se deparou com dificuldades para manusear ou transmitir arquivos desse porte.
Nós oferecermos serviços de captura, tratamento, nomeação e conversão de Projetos para Vetores (formato DWG). Isso permitirá a alteração e atualização das linhas de suas obras.
Veja mais sobre conversão para AutoCad ou DWG na seção - Inteligenciamento - ou clique aqui.
DIGITALIZAÇÃO
FOTOS & ÁLBUNS
Aí você percebe que fotos impressas já saíram de moda, mas que ainda existem muitos álbuns de família que estão guardados no armário, e que seria uma boa compartilhá-los para recordar aqueles momentos vividos..
Digitalização de fotos, com qualidade e segurança de preservação é com a Documentalize.
Opte pela entrega em DVD, PEN-DRIVE ou até mesmo em Porta-Retrátil Digital.