SOLUÇÕES EM GESTÃO DE DOCUMENTOS

Gestão Inteligente de Documentos
BEM VINDOS AO NOSSO ESPAÇO

Se você está buscando como resolver seus problemas documentais, chegou à empresa certa!

Na Documentalize®, não importa o tamanho da sua necessidade. Nós damos um jeito!

Veja mais em - Digitalização de Documentos, Organização de Arquivos.

Com o aumento do volume de informações, crescem também os problemas com a manutenção dos documentos físicos e digitais. Falta de espaço, demora na localização, perdas e extravios são alguns dos motivos que elevam os custos informacionais das empresas.

Entendemos que cada organização deve focar na sua atividade fim, mas que o descomprometimento com o Arquivo pode ser crucial para a evolução atingimento de seus objetivos.

 

NOSSOS SERVIÇOS

Digitalização de Documentos

Digitalize seus documentos de qualquer formato, tamanho, gramatura, para o meio eletrônico.

Documentos do passado, presente e futuro podem estar a um clique de distância, sejam eles processos, livros, notas, contratos, ou até mesmo quadros ou documentos de acervo histórico.

 

Não há nada que não se Documentalize!

Organização de Arquivos

Já reparou como guardamos documentos desnecessários ? E quanto mais guardamos, mais demorado é para localizar aquele que precisamos ? Conte com a nossa equipe para:

 

- Organizar, classificar, descartar documentos;

- Catalogar livros e acervos

- Identificar e mapear caixas e pastas;

- Preparar para digitalização futura

Inteligenciamento de Documentos

Sabe aquele documento gigantesco que temos preguiça de digitar ? Ou aquele papel com uma planilha cheia de células a qual levaria uma eternidade para passar ao Excel ?

Envie para a Documentalize que nós resolvemos o problema!

  • Converter arquivos para Word, Excel.

  • Gerar PDF pesquisável (OCR)

  • Digitação e Transcrição de dados

Guarda de Documentos

Deixar de utilizar espaços físicos importantes em sua empresa, desorganizado, sem segurança e  não ter a preservação dos documentos?

 

Nossa empresa oferece soluções de Guarda Física de Documento que permite a rápida localização e consulta de seus documentos com segurança.

Locação de Scanners

A criação de um bureau de documentação dentro das empresas é uma alternativa bacana!

Faça a locação de nossos Scanners Profissionais. Opte também por incluir a mão de obra especializada para dar mais produtividade ao seu projeto.

 

  • Locação de Scanners

  • Cessão de Mão de obra especializada

Consultoria & Treinamento

Iniciando um trabalho na área de documentos ? Fazer internamente ou terceirizar ? Deixe-nos auxiliar na montagem do projeto com todo detalhamento do escopo, equipamentos, recursos necessários, prazo e valores.

  • Elaboração do projeto Básico

  • Acompanhamento e auditoria do projeto

  • Treinamentos

  • Elaboração de Tabela de Temporalidade

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guarda de documentos
locação de scanner

digitalização curitiba

 

Não sabe como iniciar seu projeto de Gestão Documental ?

Entre em contato com nossos especialistas! Nossa equipe de Arquivistas, Bibliotecários, Gestores da Informação e Profissionais com Certificações CDIA+ terá o prazer de ajudar a elaborar a executar o projeto para sua empresa.

(41) 3521-0040 - Curitiba/Pr

(48) 4042-2940 - Florianópolis/Sc

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Digitalização de Documentos

Prestação de serviços de Gestão Documental: digitalização de documentos, organização, conversão, locação de scanner e guarda de documento - (41) 3521-0040., digitalização de documentos londrina, digitalização documentos florianopolis

Empresa de Digitalização de Documentos e Organização de Arquivos

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Porto Alegre/RS

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